O estoque é um dos fatores mais importantes dentro de um negócio. Ele é essencial para a produção das mercadorias e também para a sua comercialização, pois é quem garante que as vendas sejam realizadas.
Desse modo, se um empreendimento quer ter destaque, é preciso ter o controle de estoque, uma etapa de extrema importância e que vamos explicar por aqui.
Por que o controle de estoque é tão importante?
O controle de estoque permite acompanhar o fluxo de mercadorias da empresa, sabendo tudo o que entra e sai dela. Este acompanhamento é fundamental e benéfico para diferentes setores.
A área comercial, por exemplo, consegue cumprir suas metas. O setor de marketing passa a ter mais facilidade para desenvolver estratégias eficazes. Já o financeiro, pode ter um aumento da lucratividade, devido à redução de custo que o controle possibilita.
Vantagens
O controle de estoque não só é importante pelos motivos já citados, como pelas ótimas vantagens que garante para o negócio:
- mantém a saúde financeira: controlando a entrada, o consumo e a movimentação de materiais, é possível ter um equilíbrio nas compras, armazenagem e entregas;
- garante maior qualidade das mercadorias: a conferência do que está estocado, provoca a busca por melhores produtos, o que resulta em maior qualidade das mercadorias;
- reduz desperdício: o acompanhamento dos produtos que entram e saem, gera menos compras desnecessárias e, portanto, menos desperdício.
Como fazer o controle de estoque?
Está claro que a gestão de estoque é muito vantajosa para um negócio, mas, como colocá-la em prática? Veja alguns pontos necessários!
Documente tudo
É importante ter uma planilha de controle de estoque, que tenha informações importantes, como itens disponíveis, quantidade, categorias, entradas e saídas, valores gastos, lucro, entre outras.
O ERP, facilita isso, pois é um sistema de controle de estoque que automatiza os processos e reúne estas informações em um só lugar, otimizando seu tempo. Caso não seja possível utilizá-lo, você também consegue fazer a planilha de forma manual.
Estabeleça quantidades mínimas e máximas
O controle de estoque busca permitir um equilíbrio entre as quantidades de materiais. Dessa forma, é preciso definir, de forma estratégica e pensando na situação de sua empresa, qual é o máximo e o mínimo que se deve ter de cada produto.
Negocie com fornecedores
Os fornecedores são primordiais para o controle. Por isso, negocie com eles, a fim de definir, por exemplo, a quantidade de lotes, as garantias de acordo com suas necessidades, os prazos de pagamento e afins.
Outras possibilidades
É importante ressaltar que nem todo mundo tem condições de ter um estoque e fazer seu controle. Se esse é o seu caso, saiba que existem outras possibilidades viáveis, como:
- vendas sob demanda: anunciando os produtos que são armazenados por terceiros e os encomendando apenas quando acontecerem as vendas;
- dropshipping: trabalhando sem ter estoque, usando um parceiro terceirizado para guardá-lo e que será responsável por todo o trâmite de separação e envio.
Ter controle de estoque é uma tarefa que requer esforço e planejamento. Para uma plataforma como a Uappi, isso não é problema, pois ela conta com funcionalidades e recursos potentes que podem ajudar sua empresa a implementar este controle.
Tenha agora mesmo um controle de estoque eficiente em seu negócio e veja seus resultados evoluírem!
